Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

01.) Geltungsbereich

Zwischen der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt (in Folge AAU), Universitätssportinstitut (in Folge USI) und der Teilnehmerin / des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Anmeldung / Bezahlung eines Kurses oder an Wettkämpfen und der Teilnahme an den Kursen oder Wettkämpfen gelten ausschließlich die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbestimmungen (in Folge AGB) in ihrer zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung. Abweichende Geschäftsbestimmungen der Teilnehmerin / des Teilnehmers erkennt das USI nicht an. Durch die Anmeldung akzeptiert die Teilnehmerin / der Teilnehmer die geltenden AGB und verpflichtet sich zur Einhaltung dieser und der organisatorischen Hinweise des USI. Das USI behält sich ausdrücklich vor, die AGB aus aktuellem Anlass zu ändern.

 

02.) Preise / Tarifgruppen/Personenkategorien / Termine

Die bei den Kursen angegebenen Preise (= Kursgebühren) sind Semesterpreise gegliedert in 3 Tarifgruppen. Den Tarifgruppen zugeordnet sind Personenkategorien.

„Universitätsnahe Personen“ werden durch eine zeitlich gestaffelte Anmeldung bevorzugt, d. h. die Kursanmeldung ist mit dem ersten Kursanmeldetag möglich. Alumni (Absolvent*innen der Universität Klagenfurt und Akademiker*innen können sich 4 Tage nach dem ersten Kursanmeldetag für „universitätsnahe Personen“ anmelden. Alle anderen Personen haben die Möglichkeit sich sieben Tage nach dem ersten Kursanmeldetag für „universitätsnahe Personen“ für Restplätze anzumelden.

Die detaillierten Angaben zu den einzelnen Tarifgruppen, Personenkategorien und Terminen finden Sie unter Info Kursanmeldung.

 

03.) Voraussetzung für die Kursanmeldung / Registrierung

Berechtigt zur Kursanmeldung und -teilnahme sind ausschließlich Personen ab dem vollendeten 18. Lebensjahr, vorausgesetzt diese sind vollständig und korrekt im USI-Kursverwaltungsprogramm registriert.

Berichtigen Sie die Einstufung Ihrer Tarifgruppe und Personenkategorie unter usi@aau.at vor der Kursanmeldung (der entsprechende Nachweis muss übermittelt werden).

Ausgenommen hiervon sind alle AAU-Bediensteten und -Studierenden. Hier ist eine manuelle Erstregistrierung oder Tarifeinstufung nicht möglich.

AAU-Bedienstete: Die automatische Erstregistrierung oder Tarifeinstufung erfolgt mit Vertragsbeginn. Der Anspruch auf den AAU-Bediensteten-Tarif kann ausschließlich für den Zeitraum des Vertragsverhältnisses geltend gemacht werden (Stichtag Vertragsbeginn / Vertragsende).

AAU-Studierende: Die automatische Erstregistrierung oder Tarifeinstufung findet ca. 5 Tage nach Bezahlung des ÖH-Beitrages / Studienbeitrages des laufenden Semesters statt.

 

Alle anderen Personen können eine Erstregistrierung durch Zusendung der benötigten Daten und Unterlagen (Nachname, Vorname, ev. akad. Grad, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Foto (Bilddatei), gültige E-Mail-Adresse,  entsprechender Nachweis für eine korrekte Einstufung in Tarifgruppe und Personenkategorie) unter usi@aau.at veranlassen.

 

Für die korrekte Einstufung haben alle Teilnehmerinnen / Teilnehmer selbst Sorge zu tragen. Bei Unklarheiten oder Fragen kontaktieren Sie bitte das Sekretariat. Reklamationen nach erfolgter Bezahlung werden generell nicht berücksichtigt.

 

Beachten Sie, dass zu Kursanmeldebeginn aufgrund des erhöhten Arbeitspensums mit Verzögerungen bei der Bearbeitung zu rechnen ist.

 

04.) Kursanmeldung / Kursbezahlung

Eine rechtskräftige Kursanmeldung liegt erst bei vollständiger Bezahlung der ausgewiesenen Kursgebühr und Ausdruckmöglichkeit der Anmeldebestätigung vor.

 

Hinweis: Menschen mit Behinderung haben auch die Möglichkeit, an anderen als eigens für Sie angebotenen Kursen nach Rücksprache mit der jeweiligen Kursleiterin / dem jeweiligen Kursleiter teilzunehmen. Bei USI-Kursen handelt es sich um Gruppentrainings, bei denen die Kursleiterinnen / Kursleiter Spezialistinnen / Spezialisten auf ihrem jeweiligen Gebiet sind.

 

Bei einigen Kursen können Zusatzkosten (beachten Sie den Hinweis beim jeweiligen Kurs) anfallen.

 

Zusatzkosten:

Bei einigen geblockten Kursen (der jeweilige Starttermin ist gesondert bei dem jeweiligen Kurs ausgewiesen, sie werden an einem Tag oder mehreren Tagen durchgeführt wie z. B. bei Kursen aus der Kurssparte Ballspiele, Klettersport, Outdoor, Workshops, Schnupperkurse, USI Sommer, Camps und Aus- und Fortbildungen) können zusätzlich zu der Kursgebühr weitere Kosten (wie z. B.  für An-/Abreise zum Kursort, Ausrüstung, Eintritt, Leihgebühr, Liftkarte, Material, Platzgebühr, Übernachtung, Unterlagen, Verpflegung u. v. m.) anfallen, welche gesondert von der Teilnehmerin / dem Teilnehmer zu bezahlen sind. Beachten Sie den entsprechenden Hinweis bei dem jeweiligen Kurs.

 

Kursanmeldung und Bezahlung online:

Login unter: http://usionline.aau.at/usiweb/login.

 

Studierende und Bedienstete der AAU loggen sich mit ihrem UNI-Account ein.

 

Alle anderen Personen müssen beim Benutzernamen die von ihnen am USI hinterlegte E-Mail-

Adresse eingeben. Anschließend kann ein Passwort angefordert werden, welches an die

angegebene E-Mail-Adresse zugesendet wird.

 

Legen Sie den gewünschten Kurs in den Warenkorb!

 

Die Bezahlung der Kursgebühr erfolgt mittels Kreditkarte (Secure-Code nötig) oder EPS (Online Banking, über das Portal Ihrer Bank – nur österreichische Bankinstitute).

 

Bitte drucken Sie Ihre Anmeldebestätigung selbst aus, danach können Sie am Kurs teilnehmen.

 

Kursanmeldung und Bezahlung im USI-Sekretariat:

Die Kursanmeldung kann im Sekretariat des USI, Universitätsstraße 63, 9020 Klagenfurt, während der Sekretariatsöffnungszeiten mittels Bar- oder Bankomatzahlung vorgenommen werden (persönlich oder durch eine Vertrauensperson).

 

05.) Mitführen/Vorweisen der Anmeldebestätigung / Verbot der Weitergabe an Dritte

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben die Anmeldebestätigung stets mitzuführen. Sie finden die Anmeldebestätigung unter https://usionline.aau.at/usiweb/login, "Meine Kurse", "Anmeldebestätigung drucken".

 

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind verpflichtet Hallenwarten, Kursleiterinnen / Kursleitern und anderen vom USI eingesetzten Kontrollpersonen die Anmeldebestätigung auf Verlangen vorzuweisen.

 

Die Anmeldebestätigung gilt ausschließlich für die darauf ausgewiesene Person und den darauf ausgewiesenen Kurs. Die Teilnehmerin / der Teilnehmer ist nicht berechtigt, die Anmeldebestätigung an andere Personen für Kursbesuche weiter zu geben.

 

Bei einer unberechtigten Teilnahme an einem Kurs ist die Kursleiterin / der Kursleiter oder die Kontrollperson befugt, das sofortige Verlassen der Übungsstätte zu verlangen. Eine missbräuchliche Verwendung jeder Art hat den sofortigen Einzug der Anmeldebestätigung und die sofortige Sperre für das gesamte Sportangebot für die Dauer von mindestens zwei Semestern zur Folge. Die Kursgebühr wird nicht zurückerstattet. Darüber hinaus behält sich das USI weitere rechtliche Schritte vor.

 

06.) Schnuppern

Eine Teilnahme an den Kursen ohne Kursanmeldung („Schnuppern“) ist ausschließlich bei wöchentlich über ein ganzes Semester stattfindenden Kursen in der ersten Unterrichtseinheit mit Einverständnis der jeweiligen Kursleiterin / des jeweiligen Kursleiters möglich.

 

Bei ausgebuchten und geblockten Kursen (aus der Kurssparte Ballspiele, Klettersport, Outdoor, Workshops, Sommerkurse, TryUSI), Camps, Aus- und Fortbildungen sowie bei Semesterkarten ist kein Schnuppern möglich.

 

07.) Umbuchung

Eine Umbuchung ist ausschließlich von einem wöchentlich stattfindenden Kurs (über ein ganzes Semester) auf einen anderen wöchentlich stattfindenden Kurs (über ein ganzes Semester) zu den ausgewiesenen Sekretariatsöffnungszeiten im USI-Sekretariat direkt und unter Vorlage der Anmeldebestätigung innerhalb der ersten drei Kursanmeldungswochen möglich, vorausgesetzt freie Plätze stehen zur Verfügung. Die anfallende Umbuchungsgebühr beträgt EUR 2,00 pro umgebuchten Kurs.

 

Bei Umbuchung auf einen teureren Kurs ist zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr der Differenzbetrag zu begleichen. Bei Umbuchung auf einen günstigeren Kurs wird der Differenzbetrag nicht erstattet.

 

Umbuchungswünsche außerhalb der ausgewiesenen USI-Sekretariatsöffnungszeiten oder per Telefon, E-Mail, Fax werden nicht berücksichtigt.

 

Umbuchungen von geblockten Kursen, Camps, Aus- und Fortbildungen sowie Semesterkarten sind nicht möglich.

 

08.) Abmeldung / Stornierung

Abmeldung / Stornierung von wöchentlich über ein ganzes Semester stattfindenden Kursen und von Semesterkarten sind ausnahmslos nicht möglich. Die Kursgebühr wird weder rückerstattet noch gutgeschrieben.

 

Die Abmeldung / Stornierung von einem geblockten Kurs ist bis spätestens 21 Tage vor Kursbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von EUR 5,00 möglich. Maßgeblich ist ohne Ausnahme der Tag der Abmeldung / Stornierung durch Übermittlung des Online-Formulars „Antrag auf Rücküberweisung“ per Mail an usi[at]aau[dot]at oder durch Vorlage der Anmeldebestätigung im USI-Sekretariat direkt und daher nur zu den ausgewiesenen Sekretariatsöffnungszeiten. Innerhalb der 21 Tage vor Kursbeginn verfällt bei Abmeldung / Stornierung die gesamte Kursgebühr.

 

Die Abmeldung / Stornierung von Camps sowie Aus- und Fortbildungen (aus der Kurssparte Camps / Aus- und Fortbildungen) sind ausschließlich bis 2 Monate vor Kursbeginn bzw. Buchungsbeginn gegen eine Stornogebühr von EUR 5,00 möglich. Maßgeblich ist ohne Ausnahme der Tag der Abmeldung / Stornierung durch Übermittlung des Online-Formulars „Antrag auf Rücküberweisung“ per Mail an usi[at]aau[dot]at oder durch Vorlage der Anmeldebestätigung im USI-Sekretariat direkt und daher nur zu den ausgewiesenen Sekretariatsöffnungszeiten.

Innerhalb dieser 2 Monate vor Kursbeginn verfällt bei Abmeldung / Stornierung die gesamte Kursgebühr, außer wenn eine von der Teilnehmerin / dem Teilnehmer vorgeschlagene Ersatzperson am Camp bzw. an der Aus- oder Fortbildung teilnimmt und diese die gesamte Kursgebühr bezahlt, erhält die Teilnehmerin / der Teilnehmer die Kursgebühr abzüglich einer Gebühr von EUR 5,00 rückerstattet.

 

In jedem Fall werden bei geblockten Kursen, Camps sowie Aus- und Fortbildungen weitere Stornogebühren etwa für Flüge, Quartier etc. oder alle anderen daraus resultierende Kosten in Rechnung gestellt. Diese Stornobedingungen sind der Homepage der jeweiligen Fluggesellschaft, Unterkunft etc. zu entnehmen. Der Abschluss einer privaten Stornoversicherung wird empfohlen.

 

Wir weisen darauf hin, dass bei geblockten Kursen, Camps sowie Aus- und Fortbildungen bei vorzeitiger und / oder verspäteter  An- und / oder Abreise keinerlei Kosten (weder Kurs- oder Stornogebühr noch Quartierkosten oder dgl.) (rück-)erstattet werden.

 

Abmeldungen / Stornierungen per Telefon werden nicht berücksichtigt.

 

Bei geblockten Kursen, Camps sowie Aus- und Fortbildungen mit dem Hinweis „Verbindliche Anmeldung“ ist eine Abmeldung / Stornierung mit Rückerstattung der Kursgebühr oder Gutschrift ausnahmslos nicht möglich und es werden weitere Stornogebühren etwa für Flüge, Quartier etc. in Rechnung gestellt. Diese Stornobedingungen sind der Homepage der jeweiligen Fluggesellschaft, Unterkunft etc. zu entnehmen. Der Abschluss einer privaten Stornoversicherung wird empfohlen.

 

Gesundheitliche Gründe (wie z. B. Verletzungen, Krankheiten, Schwangerschaft) oder andere Gründe sind bei wöchentlich stattfindenden Kursen, geblockten Kursen, Camps sowie Aus- und Fortbildungen und bei Semesterkarten kein Abmeldungs- bzw. Stornierungsgrund. Die Kursgebühr wird weder rückerstattet noch gutgeschrieben.

 

Wir empfehlen daher ausdrücklich den Abschluss einer privaten Kranken-/ Unfall-/ Haftpflichtversicherung.

 

09.) Rücktritt

Bei einem über das Internet gebuchten Kurs steht der Teilnehmerin / dem Teilnehmer im Fall eines Verbrauchergeschäftes im Sinn des Konsumentenschutzgesetzes ein gesetzliches Rücktrittsrecht innerhalb einer Frist von 7 Werktagen (Samstag zählt nicht als Werktag) gerechnet ab dem Tag des Vertragsabschlusses zu, sofern der Kurs nicht bereits innerhalb dieser 7 Werktage ab Vertragsabschluss beginnt bzw. Einheiten bereits stattgefunden haben. Die Rücktrittsfrist gilt nur dann als gewährt, wenn die schriftliche Rücktrittserklärung, das Online-Formular „Antrag auf Rücküberweisung“ und die Anmeldebestätigung an die für die Kursanmeldung vorgesehene Anschrift innerhalb der Frist per Post nachweislich abgesendet oder an dieser Anschrift persönlich zu den ausgewiesenen Sekretariatsöffnungszeiten im USI-Sekretariat direkt übergeben wird oder per Mail an usi[at]aau[dot]at gesendet wird.  Die Auszahlung erfolgt über die Quästur der AAU. Für die Bearbeitung wird eine Gebühr von EUR 5,00 verrechnet.

 

10.) Kursabsage / Kursausfall / Kursterminverschiebung

Das USI behält sich das Recht vor, Kurse unter der jeweils festgelegten Mindestteilnehmerzahl / Mindestteilnehmerinnenzahl, aufgrund nicht zur Verfügung stehender Räumlichkeiten, Verhinderung der Kursleiterin / des Kursleiters, der Wetterlage oder aufgrund unvorhersehbarer externer Faktoren (zB Pandemie) abzusagen. Die Teilnehmerin / der Teilnehmer wird umgehend schriftlich von dieser Absage per E-Mail unter Bekanntgabe der Auszahlungsfrist verständigt. In solchen Fällen wird die Kursgebühr aliquot unter der Registrierung gut geschrieben. Diese Gutschrift kann bei der nächsten Online-Kursanmeldung eingelöst werden. Auf Wunsch kann eine Rücküberweisung mittels entsprechendem Formular kostenlos veranlasst werden.

 

Kursausfälle oder Kursterminverschiebungen (z. B. wegen Ferien, Feiertag, lehrveranstaltungsfreiem Tag, Krankheit/Quarantäne Kursleiterin / Kursleiter, Turnsaalreparatur, schulautonomer Hallenschließung, Wettkampf, kurzfristiger Sperre von Sportanlagen aus Sicherheitsgründen, extremen Witterungsbedingungen, Eigenbedarfsanmeldung u. ä.) begründen kein Recht auf gänzliche oder Teil-Rückerstattung der Kursgebühr oder Ersatzzeiten der Kurseinheiten.

 

11.) Hybride Kurse

Hier handelt es sich um Veranstaltungen, die neben der Präsenzform zeitgleich online live übertragen werden und zusätzlich „on demand“ abrufbar sind. Es besteht freie Wahlmöglichkeit der Teilnehmer*innen in Bezug auf die Art der Teilnahme. Sollte die Durchführung von Präsenzeinheiten aufgrund außergewöhnlicher Vorkommnisse nicht möglich sein, wird der Kurs ausschließlich online weitergeführt. In einem solchen Fall ist eine Refundierung ausgeschlossen.
Kurzfristig auftretende technische Probleme bei live Übertragungen bzw. fehlende Aufzeichnungen im „on demand“ Angebot ergeben keinen Anspruch auf Rückforderungen.

 

12.) Online Kurse

Hier handelt es sich um Veranstaltungen, die ausschließlich online live übertragen werden und zusätzlich „on demand“ abrufbar sind. Kurzfristig auftretende technische Probleme bei live Übertragungen bzw. fehlende Aufzeichnungen im „on demand“ Angebot ergeben keinen Anspruch auf Rückforderungen.

 

13.) TryUSI

Bei den TryUSI Kursen handelt es sich um geblockte Kurse, welche für die letzten Wochen des jeweiligen Semesters zu einem stark vergünstigen Preis gebucht werden können. Bei ausgebuchten Kursen stehen für diese Kurse zusätzliche Plätze zur Verfügung. Kurse, bei denen TryUSI möglich ist, sind im Kursprogramm mit „TryUSI“ gekennzeichnet.

 

14.) Programmänderung / Leistungsänderungen

Das USI behält sich das Recht vor, Preisänderungen, Programmänderungen und Änderungen im Kursangebot die sachlich gerechtfertigt sind, vorzunehmen. Die Möglichkeit zur Anfechtung der Vereinbarung wegen Irrtum wird dadurch ausgeschlossen. Bitte den Hinweis beim jeweiligen Kurs auf unserer Homepage unter „Suche nach Kursen“ beachten.

 

15.) Kursplatzreservierung

Kursplatzreservierungen sind weder online noch über das USI-Sekretariat möglich!

 

16.) Sporthallenbenützung

Die Teilnahme am Sportunterricht setzt entsprechende Sportausrüstung voraus. Alle Teilnehmerinnen / Teilnehmer werden ersucht, Sportschuhe mit gereinigter, heller oder abriebfester (harter) Sohle zu benützen. Hallenwarte oder anderes vom USI eingesetztes Personal sind berechtigt, dahingehend Kontrollen durchzuführen und bei Zuwiderhandeln das sofortige Verlassen der Übungsstätte zu verlangen. Geräte und Einrichtungen dürfen nur im Rahmen eines Kurses im Beisein der Kursleiterin / dem Kursleiter benützt werden; den Anweisungen des Personals ist stets Folge zu leisten.

 

Die Kursstätten im USI-Gebäude haben außer an offiziellen Feiertagen sowie lehrveranstaltungsfreien Tagen wie folgt geöffnet: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag von 07.00 Uhr bis 21.45 Uhr, Samstag von 09.00 Uhr bis 16.45 Uhr und Sonntag von 15.00 Uhr bis 20.45 Uhr.

Gesetzliche Feiertage geschlossen. An lehrveranstaltungsfreien Tagen und Ferien siehe Kraftkammeröffnungszeiten!

 

Die Teilnehmerin / der Teilnehmer sowie die Kursleiterin / der Kursleiter muss das Gebäude bis spätestens 15 Minuten nach Kursstättenschließung verlassen haben.

 

17.) Sportärztliche Untersuchung

Aufgrund der teilweise hohen Anforderungen an den Organismus durch die Sporteinheiten empfehlen wir eine sportärztliche Untersuchung. Die Teilnahme liegt im eigenen Ermessen und erfolgt in jedem Falle auf eigene Gefahr des Sporttreibenden.

 

18.) Weitere Informationen zur Teilnahme

Die Teilnehmerin / der Teilnehmer bestätigt mit der Anmeldung, dass sie/er sich selbst ausreichend darüber informiert hat, dass sie/er die körperlichen und gesundheitlichen Anforderungen für den jeweiligen Kurs, Wettkampf oder das freie Training (Semesterkarte) erfüllt. Wenn die Teilnehmerin / der Teilnehmer aufgrund von mangelhaftem Eigenkönnen oder der Sportart nicht entsprechender Sportausrüstung den Anforderungen eines Kurses nicht gerecht wird, hat die Kursleiterin / der Kursleiter das Recht, die Teilnehmerin / den Teilnehmer vom Kurs auszuschließen. Die Kursgebühr wird hier weder rückerstattet noch gutgeschrieben. Wird die Teilnehmerin / der Teilnehmer aus disziplinären oder hygienischen Gründen vom Kurs ausgeschlossen, muss die Kursleiterin / der Kursleiter der Teilnehmerin / dem Teilnehmer dies auf der Anmeldebestätigung durch Vermerk, Datum und Unterschrift bestätigen. Hier wird die Kursgebühr innerhalb von 7 Werktagen nach Ausschluss vom Kurs im USI-Sekretariat während der ausgewiesenen Sekretariatsöffnungszeiten in voller Höhe zurückerstattet.

 

Sollten etwaige weitere Kosten (Zusatzkosten, Stornogebühren etwa für Flüge, Quartier etc. oder andere Kosten) von der Teilnehmerin / dem Teilnehmer nicht entrichtet werden, hat dies die sofortige Sperre an der Teilnahme am gesamten Sportangebot für die Dauer von mindestens zwei Semestern zur Folge. Eine Rückerstattung der Kursgebühr erfolgt in diesem Fall nicht.

 

Die Kursteilnahme hat im Einklang mit der Haus- und Benützungsordnung der AAU (http://www.aau.at/) und den Benützungsregeln des USI (http://www.aau.at/usi/) zu erfolgen. Ein wiederholter Verstoß gegen diese Regeln oder gegen andere Sicherheitsvorschriften führt zu einem Ausschluss vom gesamten Sportangebot für die Dauer von mindestens zwei Semestern. Eine Rückerstattung der Kursgebühr erfolgt in diesem Fall nicht.

 

19.) Verlust / Beschädigung Garderobenkastenschlüssel / -schloss

Bei Verlust / Beschädigung des Garderobenkastenschlüssels /-schlosses, sind die dem USI dadurch anfallenden Kosten zu ersetzen. Ein beim USI-Hallenwart aufliegendes Formular über die Verlustmeldung / Beschädigung ist entsprechend auszufüllen.

 

20.) Personendaten

Informationen vom USI über Kursabsagen, Terminverschiebungen etc. erreichen Sie nur, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse aktuell halten! Die Personendaten können nach Ihrem Login (http://usionline.aau.at/usiweb/login) jederzeit aktualisiert werden. Das Vortäuschen einer falschen Identität führt zu einem sofortigen und dauerhaften Ausschluss vom gesamten Sportangebot. Eine Rückerstattung der Kursgebühr erfolgt in diesem Fall nicht. Darüber hinaus behält sich das USI weitere rechtliche Schritte vor.

 

21.) Datenschutz

Die Teilnehmerin / der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass die von ihr/ihm bekannt gegebenen Daten für Zwecke der Buchhaltung, Teilnehmererfassung und Benachrichtigungen per E-Mail bei Kursabsagen bzw. -änderungen, USI-Veranstaltungen und dergleichen gespeichert und verarbeitet werden. Zur Ausführung und Abwicklung von Camps, Aus- und Fortbildungen (Kursen aus dem Teil Camps) werden personenbezogene Daten zum Zweck der Organisation an die jeweilige Fluggesellschaft, Unterkunft etc. weitergeleitet. Die gespeicherten Personendaten können auf Wunsch gelöscht werden, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Die weitere Nutzung des USI-Angebotes ist nach einer Löschung der Personendaten nicht mehr möglich.

 

Mit der Anmeldung stimmt die Teilnehmerin / der Teilnehmer der Veröffentlichung der Fotos und Videos, die im Rahmen der Benützung des Universitätssportinstituts entstehen, zu. Sie werden für die Bewerbung und Berichterstattung des Universitätsportinstituts (print und online) verwendet. Die Zustimmung behält ihre Gültigkeit ohne zeitliche Begrenzung, kann aber jederzeit wieder zurückgenommen oder eingeschränkt werden. Der Widerruf gilt für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht jedoch für bereits erfolgte.

 

22.) Haftungsausschluss

Es wird darauf hingewiesen, dass das USI für seine Teilnehmerinnen / Teilnehmer (durch die Kursanmeldung bzw. Anmeldung an Wettkämpfen, Veranstaltungen) keinerlei Versicherung abschließt.  Die Teilnahme an Kursen, Wettkämpfen sowie Veranstaltungen und die Benützung der Einrichtungen und Geräte des USI bzw. der durch das USI angemieteten Sportstätten erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr. Das USI oder der Raumeigentümer übernehmen bei Unfällen, Erkrankungen, Diebstählen, Verlust von persönlichen Gegenständen sowie Beschädigungen jeglicher Art keinerlei Haftung. Die Haftung des USI ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei Unfällen und Verletzungen ist die eigene Kranken-/ Unfall-/ Haftpflichtversicherung in Anspruch zu nehmen. Wir empfehlen daher ausdrücklich den Abschluss einer privaten Kranken-/ Unfall-/ Haftpflichtversicherung. Dies wird durch die Kursanmeldung oder die Anmeldung zu akademischen Wettkämpfen sowie Veranstaltungen bestätigt und zur Kenntnis genommen.

 

23.) Anwendbares Recht

Es gilt österreichisches Recht.

 

24.) Gerichtsstand

Als ausschließlicher Gerichtsstand wird das sachlich zuständige Gericht in Klagenfurt vereinbart.

 

Vollständige Richtlinie

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Universitätssportsinstitut der Universität Klagenfurt; Universitätsstraße 65-67; 9020 Klagenfurt am Wörthersee; Robert Rassinger; E-Mail: usi@aau.at

Das Universitätssportinstitut Klagenfurt wird in dieser Datenschutzinformation als „USI“, „unser“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Zwecke, die Datenkategorien, die Speicherdauer, die Rechtsgrundlage sowie über die Weitergabe der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das USI Klagenfurt.

Nutzung von M:USI
Wir wickeln die USI-Buchungsverwaltung über das M:USI-System ab. Bei der technischen Nutzung des Tools werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Verwaltung des USI-Angebotes
Um das USI-Kursangebot nutzen zu können ist die Erstellung eines Benutzer:innen-Accounts notwendig.

Im Falle der Anmeldung als Student:in oder Mitarbeiter:in über eine auf der Login-Seite gelistete Einrichtung (z.B. Universität, Hochschule), werden die bereits an der jeweiligen Einrichtung von Ihnen gespeicherten und bei der Anmeldung zum USI der Universität Klagenfurt automatisch in die Moodle-Datenbank übertragenen Daten: Vor- und Zuname, E-Mailadresse, studierend bzw. bedienstet in Kombination mit der Institutionszugehörigkeit, an uns übermittelt. Von Mitarbeiter:innen und Studierenden der Universität Klagenfurt werden auch deren Login-Daten (User-ID und Passwort) verarbeitet. Zusätzlich sind für die Kursbuchung weitere Daten erforderlich, die direkt in der M:USI Applikation abgefragt und eingegeben werden. Dies beinhaltet das Geburtsdatum, Profilfoto, Geschlecht, akademischer Grad (vor- und nachgestellt),  Wohnanschrift, Telefonnummer.

Im Falle einer Anmeldung als externe:r Nutzer:in ist für die Nutzung des USI-Buchungssystems der Universität Klagenfurt die Einrichtung eines neuen Nutzer:innenkontos erforderlich. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske manuell eingefügten Daten verarbeitet. Das Passwort wird verschlüsselt abgelegt.

In beiden Fällen werden über die genannten Daten hinaus Account-Status, Ablaufdatum des Accounts, persönliche Einstellungen einschließlich Cookie-Einstellungen, Kategorie und Tarifeinstufung verarbeitet sowie alle sonstigen für eine vollständige Abwicklung von Buchungen, Stornierungen, Umbuchungen und Rücktritten erforderlichen Daten, wie Kursbuchungen, Zahlungsdaten (Betrag und Bezahlstatus), Zustimmungserklärungen, allfällige Nachlässe / Vergünstigungen, Nachweise verarbeitet. 

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden insgesamt zum Zweck der Nutzer:innenverwaltung, Authentifizierung von Nutzer:innen, der administrativen und organisatorischen Abwicklung des Buchungsverfahrens (Kursanmeldung, Tarifbestimmung, Kommunikation mit Teilnehmer:innen, Kontrolle der Teilnahmeberechtigung), von Stornierungen, Umbuchungen und Rücktritten sowie zur Erstellung, Organisation und Durchführung von USI-Kursen bzw. -veranstaltungen (wie Camps, Meisterschaften, Wettkämpfen, Ausbildungen). Im Streitfall bzw. bei Meinungsverschiedenheiten können personenbezogene Daten von Ihnen auch zur Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen verwendet werden.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden an Unternehmen, die an der Erbringung der Dienstleistung beteiligt sind, weitergeleitet. Bei der Nutzung von dritten Dienstleistern treffen wir Vereinbarungen, die eine entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen.

• (Externe) Kursleiter:innen erhalten Ihre Daten zum Zweck der Anwesenheitskontrolle und zur Kommunikation mit Ihnen.
• Manche USI-Kurse werden über das Universitätssportinstitut Klagenfurt gebucht, finden jedoch in den Räumlichkeiten der jeweiligen (externen) Veranstalter:innen statt.
• Bei diversen USI-Kursen (z.B. Schneesportkurse) kommt es zu Übernachtungen in Beherbergungsunternehmen. Die für die Abwicklung der Buchung notwendigen Daten werden an diese Unternehmen übermittelt.
• Um an externen Wettkämpfen teilzunehmen, werden Ihre Daten zur Anmeldung an die jeweilige Austragungsstätte weitergeleitet. 
• Wenn organisatorisch notwendig (zB für die Bildung von Fahrgemeinschaften bei Camps) wird auf Basis Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse unter den anderen Kursteilnehmer:innen geteilt.
• Für die Bezahlung der USI-Kursbeiträge verwenden wir e-Payment. Die zugehörige Datenschutzinformation finden Sie hier: https://www.aau.at/datenschutzerklaerung/#epayment

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Datenkategorien durch das USI zu den genannten Zwecken für Angehörige der Universitäten, der Pädagogischen Hochschulen, der Fachhochschulen und der Privatuniversitäten des Universitätsstandortes (Studierende, Alumni bis 2 Semester nach Abschluss, Mitarbeiter:innen) ist § 40 (1) UG (7. Unterabschnitt; Universitäts-Sportinstitute). Auch verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer optimalen Kursplanung sowie dem Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Angehörigen der Universität Klagenfurt) und dem Verantwortungsschutz. 

Die Verarbeitung der Daten von externen Teilnehmer:innen gemäß § 40 (5) UG basiert auf der freiwilligen Angabe durch Ihre Anmeldung zum USI (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). 

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke erforderlich ist. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass wir Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie Sie Ihr USI-Konto führen oder die Haltezeit der Daten in abgeschlossenen Verträgen es für notwendig erachtet. Darüber hinaus werden Ihre Daten gespeichert, sofern dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. Zahlungsdaten gemäß Steuerrecht).

Online- und Hybridkurse
Im Zuge von Online- und Hybridkursen erfolgen Bild- und Tonaufzeichnungen. Wir nutzen BigBlueButton für die digitale Abwicklung der Online- bzw. Hybridkurse. Die Datenschutzinformation zur allgemeinen Nutzung von BigBlueButton finden Sie hier: https://www.aau.at/datenschutzerklaerung/#online-training

Bei der digitalen Teilnahme entscheiden die Teilnehmer:innen selbst über die individuelle Freigabe von Kamera bzw. Mikrofon. Eine Teilnahme ohne entsprechende Freigabe, also ausschließlich als Zuhörer:in, ist möglich.

Bei hybriden Kursen in Präsenzform wird ein markierter Bereich von der Kamera erfasst und aufgezeichnet. Darüber hinaus kann es außerhalb dieses Bereichs zu Spiegelungen und Erfassung von der Kamera kommen. Sollten Sie nicht auf der Aufzeichnung sein wollen, teilen Sie dies bei Teilnahme in Präsenzform der Kursleiterin/dem Kursleiter mit und nehmen den von ihr/ihm zugewiesenen Platz im seitlichen Bereich ein. Im seitlichen nicht erfassten Bereich der Kamera ist eine Teilnahme ohne Aufzeichnung möglich.

Die aufgezeichneten Einheiten sind im laufenden Semester ausschließlich für die Kursteilnehmer:innen, sowie Kursleiter:in des jeweiligen Kurses in BigBlueButton zugänglich und werden jeweils zu Semesterende gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Aufzeichnung und Weiterverwendung bzw. Weitergabe von Teilnehmer:innen ist nicht gestattet und kann strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

USI-Outdoor
Für die Reservierung des USI-Outdoor Angebots nutzen wir die Plattform eTENNIS. Die zugehörige Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.etennis.at/datenschutz

Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation durch Fotos und Videos
Zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zu Dokumentationszwecken werden während unseren Veranstaltung (Camps, Meisterschaften, Wettkämpfen) Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen (Campus-TV) gemacht. Die Aufnahmen sind nicht darauf gerichtet, einzelne Personen hervorzuheben und werden zur Gänze oder in Teilen in Printmedien im Internet, z.B. auf der Homepage der Universität Klagenfurt/des Universitätssportinstitut Klagenfurt sowie in Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube), die von der Universität Klagenfurt betreut werden, veröffentlicht. Bei der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen, auf denen Sie zu sehen oder zu hören sind, in datenschutzrechtlich nicht sichere Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Teilnehmer:innen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sollten dies so früh als möglich der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und dem Fotografen/der Fotografin bekannt geben. Die Begleitung und Dokumentation der Veranstaltung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und um die Veranstaltung einer möglichst breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Befragungen – Qualitätssicherung und Evaluierung
Art und Umfang der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der Daten der Kursteilnehmer:innen sowie der Feedbackbefragungen der Teilnehmer:innen und Lehrenden, erfolgt zum Zweck der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Kursangebotes am Universitätssportinstitut Klagenfurt. Die Befragungen liefern uns wichtige steuerungsrelevante Informationen als Basis für die Weiterentwicklung der Kursqualität am Universitätssportinstitut Klagenfurt. Die Beantwortung der Fragebögen erfolgt anonym und freiwillig.
Datenkategorien: Wir nutzen die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zum Umfrageversand. Im Rahmen der Umfragen werden allfällige Verbesserungsvorschläge, allgemeiner Kommentar, abgefragt.
Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO sowie die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit e DSGVO (u. a. § 14 UG; § 141 UG; § 2 UniFinV; §§ 18ff Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz; Bildungsdokumentationsgesetz; Satzung AAU Teil B, C).
Speicherdauer:
Sobald die Befragungen beendet und die Auswertungen abgeschlossen sind, werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adressen) aus den Empfängerlisten der Befragungen gelöscht.

Einsatz von Cookies
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Onlinepräsenzen in sozialen Medien und Integration von Social Plugins
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Hyperlinks
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Newsletter
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Information zum/zur Datenschutzbeauftragten
Den/die Datenschutzbeauftragte:n der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb@aau.at.

Ihre Rechte
Bezüglich Ihrer bei der Universität Klagenfurt gespeicherten Daten, stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch bei berechtigtem Interesse zu. Wird eine Löschung von personenbezogenen Daten verlangt, ist eine zukünftige Nutzung des gesamten USI-Angebotes nicht mehr möglich.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese ohne Angabe von Gründen jederzeit widerrufen, wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Wenden Sie sich bezüglich all dieser Rechte an usi@aau.at.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: www.dsb.gv.at/kontakt.

Aufbewahrung von Einwilligungserklärungen
Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO ist jeder Verantwortliche dazu verpflichtet, die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Grundsätze (im Sinne des Art. 5 Abs. 1 DSGVO) nachweisen zu können. Daher verarbeiten wir Ihre Einwilligungserklärung auf Basis dieser Rechenschaftspflicht zum Zweck des Nachweises, dass wir die Daten rechtmäßig erhoben haben und diese und verarbeiten dürfen. Die Einwilligungserklärung wird nicht an Dritte weitergegeben. Wir verarbeiten sie solange, als dass wir sie zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung benötigen, das heißt mit entsprechenden Maßnahmen der Aufsichtsbehörde oder der Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen einer betroffenen Person zu rechnen ist.